Geri Bildirim Yaparken Nelere Dikkat Etmeliyiz

Ferit

Faydalı
Faydalı
28 Ağu 2023
142
0
0
Geri Bildirim: Etkili İletişimin Anahtarı

Geri bildirim, iletişimdeki önemli bir unsurdur ve karşılıklı anlayışı, gelişimi ve işbirliğini teşvik eder. Ancak, doğru şekilde verilmediğinde veya alınmadığında, sonuçlar olumsuz olabilir. Bu nedenle, geri bildirim verirken nelere dikkat etmemiz gerektiğini anlamak önemlidir.

1. Empati ve Saygı

Geri bildirim verirken, karşı tarafın duygularını ve perspektifini anlamak önemlidir. Empati, geri bildirimin daha kabul edilebilir ve etkili olmasına yardımcı olabilir. Aynı zamanda, karşı tarafa saygı duymak da önemlidir. Saygı, geri bildirimi daha olumlu bir şekilde almasını sağlar ve iletişimde güven oluşturur.

2. İnşa Edici ve Özgün Olmak

Geri bildirim verirken, olumlu ve yapıcı bir yaklaşım benimsemek önemlidir. Eleştirici bir tutum yerine, iyileştirici bir yaklaşım benimsemek, karşı tarafın motivasyonunu artırır ve işbirliğini teşvik eder. Ayrıca, geri bildirimin özgün olması önemlidir. Somut örnekler ve kişisel deneyimler paylaşarak, geri bildirimin daha etkili ve inandırıcı olmasını sağlayabiliriz.

3. Net ve Ölçülebilir Olmak

Geri bildirim verirken, net ve ölçülebilir hedefler belirlemek önemlidir. Karşı tarafın neyin doğru veya yanlış olduğunu anlamasına yardımcı olmak için somut geribildirimler sağlamak önemlidir. Örneğin, "sunumunuzun içeriği net değildi" yerine, "sunumunuzda örneklere daha fazla odaklanmanız gerekiyor" gibi spesifik geri bildirimler vermek daha etkili olabilir.

4. Anında Geri Bildirim Vermek

Geri bildirim vermek için en iyi zaman, olayın hemen ardından olabilir. Anında geri bildirim vermek, davranışın hafızasında taze olduğu için daha etkili olabilir. Ancak, bu durumda bile, duygusal olarak yüklü bir ortamdan kaçınmak ve karşı tarafın duygularını korumak önemlidir.

5. Dinlemek ve Anlamak

Geri bildirim alırken, dinlemek ve anlamak da önemlidir. Karşı tarafın perspektifini anlamak için aktif dinleme becerilerini kullanmak önemlidir. Aynı zamanda, eleştiriyi kişisel olarak almamak ve gelişime açık olmak da önemlidir. Geri bildirimi olumlu bir şekilde kabul etmek, kişisel ve mesleki gelişim için fırsatlar yaratabilir.

6. İyi Niyet ve Açıklık

Geri bildirim verirken, iyi niyetle hareket etmek ve açık olmak önemlidir. Karşı tarafı desteklemek ve başarılı olmasını istemek, geri bildirimin olumlu etkilerini artırabilir. Açıklık, karşı tarafın geri bildirimi doğru anlamasını sağlar ve iletişimde güven oluşturur.

Geri bildirim, iletişimdeki temel bir unsurdur ve etkili iletişimi teşvik eder. Doğru şekilde verildiğinde ve alındığında, gelişimi teşvik eder ve işbirliğini güçlendirir. Ancak, geri bildirim verirken dikkatli olmak önemlidir. Empati, saygı, yapıcı olma, netlik, dinleme ve iyi niyet gibi faktörlere dikkat etmek, geri bildirimin etkisini artırabilir ve olumlu sonuçlar doğurabilir.